Risk­hantering

Risk i samband med klimatförändringar

Risken är att klimatförändringar, såsom värmeböljor, översvämningar, fuktskador, sämre inom- och utomhusmiljöer påverkar Futurums fastighetsbestånd. Det kan innebära att lokalerna blir obrukbara och hyresgäster inte kan sköta sin dagliga verksamhet samtidigt som kostnader kan öka.

Arbete med och utifrån kommunkoncernens klimatanpassningsplan.

Utvärdering av framtida scenarion och hur Futurums fastigheter måste anpassas för att klara av olika typer av klimatförändringar.

Underhållsplaner/ronderingar som över tid syftar till att optimera risker med framtida underhållskostnader.

Kontinuerlig omvärldsbevakning av klimatet och dess konsekvenser.

Risk att Futurums åtgärder för minskad klimatpåverkan och nå målet för klimatneutralitet inte är tillräckliga

Externa och oförutsägbara händelser kan medföra att Futurums åtgärder för att minimera klimatpåverkan påverkas negativt. Det kan innebära att situationer uppstår som exempelvis kräver mer energiförbrukning och större koldioxidutsläpp.

Futurum har system som medför kontroll och styrning av fastigheterna och dess energiförbrukning för att upptäcka brister tidigt.

Samtliga nybyggnationer certifieras enligt Miljöbyggnad silver.

För att ha bra koll på insatsvaror användas SundaHus klassificering A och B.

Personal

Futurum har en rad olika styrdokument, policys och riktlinjer för att reglera olika typer av risker som kan uppstå rörande personal och sociala förhållande. Exempelvis har bolaget en personal och ledarskapspolicy, riktlinjer mot kränkande särbehandling och en arbetsmiljöpolicy.

Antikorruption

Kommunkoncerngemensam policy för mutor och korruption, samt riktlinjer. Upphandlingspolicy samt riktlinjer för direktupphandling.

Risk i samband med skadegörelse och sabotage på skolor och förskolor

Skadegörelse påverkar Futurums fastigheter och säkerheten för samtliga som vistas i lokalerna. Skadegörelse innebär även ökade kostnader för både Futurum och kommunen samt störningar i drift.

System för anmälning av skadegörelse

Samverkan i Arbetsgrupper exempelvis BRÅ (Brottförebyggande rådet), för att förebygga skadegörelse

Ronderingar som säkerställer skolornas funktion

Förebyggande arbete för att minska skadegörelse

Risk för personskada i Futurums lokaler och områden

Om myndighetskrav, besiktningar och kvalitet inte håller måttet finns en risk att personer som vistas i bolagets lokaler utsätts för oönskade händelser.

Futurum har under 2021 implementerat ett system, Greenview, som säkerställer att myndighetskrav och besiktningar genomförs i rätt tid.

Kontinuerliga ronderingar i fastigheterna för att upptäcka brister i tid.

Arbete med sandning och skottning för att förebygga bland annat halkskador

Risk att sociala krav och mänskliga rättigheter inte uppfylls i leverantörsled

Svårigheter att följa upp och kontrollera att sociala krav och mänskliga rättigheter i leverantörsledet kan leda till olyckor och andra förödande situationer. Leverantörers anställda påverkas negativt.

Kravställande i upphandling gällande sociala och etiska aspekter samt mänskliga rättigheter.

Policys som ställer krav på leverantörerna

Risk för korruption, mutor och bestickningar

Upphandling och inköp är två riskfaktorer där korruption är vanligt förekommande. Risken kan innebära förtroendeskada, juridiska och ekonomiska konsekvenser.

Futurum har själva tagit fram ett flertal styrdokument som reglerar hur korruption ska undvikas.

Policys mot mutor och korruption.

Okunskap är en risk som kan innebära att felaktig hantering av personalen om de utsätts för situationer där korruption uppstår.

Tydliga riktlinjer mot leverantörer om att Futurum inte accepterar korruption, mutor och bestickningar.

Inte samma medarbetare som upphandlar som sedan beställer

Riktlinjer för bisysslor, följs upp årligen

Genomförande av enkät och webbutbildning planeras under 2022

Risk att medarbetare utsätts för hot och våld

Personalen utsätts för hot och våld i samband med arbete i Futurums lokaler som leder till fysiska och psykiska skador. Arbetet upplevs av personal som en otrygg och osäker arbetsmiljö.

Finns upprättade säkerhetsrutiner hur medarbetaren ska agera, vem som ska kontaktas med mera vid hotfulla situationer

Alla medarbetare genomgått utbildning i Hot & våld

Antagna Riktlinjer för Hot och våld.

Risk att personal inte trivs på arbetsplats

Om personalen inte trivs riskerar Futurum att förlora specialistkunskap, anställda får försämrad hälsa, ökade sjukskrivningar och större personalomsättning.

Företagsgemensam värdegrund.

Futurum har ett arbetsklimat som är transparent och rättvist.

Bolaget arbetar med hälsofrämjande aktiviteter och friskvård.

Mål och uppföljning relaterat till sjukfrånvaro finns rapporterad.

Futurum arbetar och erbjuder medarbetarna utbildning som resulterar i kompetensutveckling.